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Gestionar una fundación

Fundaciones360 se convierte en la oficina técnica externa de tu entidad, liberándote de tareas operativas y asegurando que cada proceso se realice con rigor, eficiencia y a tiempo.

Asesoría jurídica permanente

El día a día de una fundación trae consigo decisiones y situaciones legales que requieren respuestas claras y seguras. 

Gestión y externalización administrativa

Externalizar la gestión no solo aporta seguridad y especialización, sino también un ahorro significativo de recursos.

Transformación digital

La digitalización ya no es opcional para las entidades sociales: es la clave para mantenerse conectadas.

Fortalecimiento de órganos de gobierno

Un Patronato y un equipo gestor fuerte y preparado es la mejor garantía de futuro para tu fundación.

Tú enfócate en tu causa, nosotros nos ocupamos de las leyes

Asesoría jurídica permanente

El día a día de una fundación trae consigo decisiones y situaciones legales que requieren respuestas claras.

Nuestro servicio de asesoría jurídica permanente ofrece un acompañamiento continuo para que el Patronato y la dirección operen siempre con respaldo legal.

Fundaciones360 se convierte  en tu aliado jurídico de confianza, ayudándote a prevenir riesgos, resolver dudas y actuar con seguridad.

Atendemos todas tus dudas legales de forma ágil y precisa, ya sea sobre funcionamiento interno, relaciones laborales, fiscalidad, cumplimiento normativo o cualquier otro aspecto legal que afecte a tu fundación.

Los estatutos deben reflejar la realidad y evolución de la entidad. Analizamos su adecuación legal y te ayudamos a actualizarlos conforme a cambios normativos, estructurales o de actividad, para que siempre estén alineados con tu funcionamiento real.

Redactamos, revisamos y asesoramos sobre los contratos, convenios o acuerdos que firme la fundación, especialmente los que involucren decisiones del Patronato. Así, garantizamos que cada compromiso sea legalmente válido, transparente y coherente con los fines fundacionales.

Nos encargamos de redactar las actas de las reuniones del Patronato u otros órganos, asegurando que reflejen fielmente las decisiones tomadas. También ofrecemos su correcta custodia, cumpliendo con los requisitos legales de archivo y conservación.

Acompañamos al Patronato con asesoría legal constante para sus reuniones, deliberaciones y decisiones clave. Estamos presentes para aclarar dudas, prevenir errores y garantizar que cada actuación sea jurídicamente válida.

Controlamos los plazos legales que debe cumplir la fundación (renovaciones, cambios estatutarios, nombramientos, etc.) y nos ocupamos de su presentación en tiempo y forma ante los registros correspondientes. Sin sobresaltos ni olvidos.

Diseñamos e implementamos un sistema de compliance ajustado a la actividad y estructura de tu fundación. Esto incluye la identificación de riesgos legales, fiscales o reputacionales, y la creación de medidas preventivas eficaces.

Te ayudamos a elaborar o actualizar los documentos clave de una buena gobernanza: desde códigos éticos hasta protocolos de actuación y de gestión de conflictos de interés. Estos instrumentos refuerzan la transparencia y la confianza, tanto interna como externamente.

Elaboramos toda la documentación necesaria para vincular a las personas voluntarias de forma legal: convenios personalizados, fichas de registro, programas específicos y cualquier otro documento que respalde su participación de manera clara y segura.

Organizamos sesiones formativas para que quienes se suman entiendan el marco legal del voluntariado, las funciones asignadas y el espíritu de la entidad.

Esto favorece una integración más consciente, motivada y alineada con los valores de la fundación.

Menos papeleo, más impacto: delega la gestión y gana en tranquilidad

Gestión y externalización administrativa

La gestión administrativa de una fundación exige precisión, constancia y conocimiento normativo. En Fundaciones360 nos convertimos en la oficina técnica externa de tu entidad, liberándote de tareas operativas y asegurando que cada proceso se realice con rigor, eficiencia y a tiempo.

Externalizar la gestión no solo aporta seguridad y especialización, sino también un ahorro significativo de recursos. Evitas los costes fijos de mantener un equipo interno especializado y ganas flexibilidad, adaptando el nivel de apoyo a las necesidades reales de tu fundación en cada momento.

Nos ocupamos del registro contable de todas las operaciones de la fundación, siguiendo criterios de exactitud y orden. Esto garantiza una trazabilidad clara de los movimientos y facilita la rendición de cuentas.

Realizamos conciliaciones periódicas entre la contabilidad y los extractos bancarios, para asegurar la coherencia financiera. Además, preparamos balances contables que permiten conocer en tiempo real la situación económica de la entidad.

Cerramos el ejercicio contable con todos los ajustes necesarios, dejando la contabilidad lista para auditorías, revisión del Patronato o presentación ante organismos públicos.

Redactamos las cuentas anuales conforme a los formatos exigidos por el Protectorado y nos encargamos de su presentación dentro de los plazos legales. Cumplimos con todos los requisitos formales para evitar observaciones o devoluciones.

Nos encargamos de toda la operativa laboral: preparación de nóminas, redacción de contratos, comunicación de altas y bajas, y gestión de las cotizaciones a la Seguridad Social. Todo con garantía de cumplimiento legal y adaptado al régimen aplicable a entidades sin ánimo de lucro.

Actuamos como enlace directo con la Tesorería General de la Seguridad Social, gestionando trámites, resolviendo incidencias y manteniendo actualizada la información de tu plantilla.

Te ayudamos a identificar y tramitar subvenciones y bonificaciones disponibles para la contratación de personal. Esto puede suponer un importante ahorro económico y una mejora en la sostenibilidad del proyecto.

Estudiamos la actividad de tu fundación para diseñar una estrategia fiscal eficiente, legal y adaptada a su realidad. Esto incluye asesoramiento sobre donaciones, exenciones, y aplicación del régimen fiscal especial de entidades sin fines lucrativos (Ley 49/2002).

Nos encargamos de la preparación y presentación en plazo de todos los modelos tributarios obligatorios. Evitamos errores u omisiones que puedan derivar en sanciones, y te mantenemos informado sobre cada declaración.

Elaboramos la memoria económica exigida por la normativa fiscal y nos ocupamos de su presentación ante la Agencia Tributaria y el Protectorado, asegurando que refleje de forma transparente el uso de los fondos y el cumplimiento de los fines fundacionales.

Gestionamos el flujo financiero de la fundación: control de facturas, gestión de cobros a financiadores y donantes, pagos a proveedores, y conciliaciones con la contabilidad. Todo, con criterios de orden y transparencia.

Llevamos un registro detallado de todas las donaciones recibidas, sean económicas o en especie, cumpliendo con los requisitos contables y fiscales. Esto permite justificar fondos ante entidades públicas y privadas, y fortalecer la transparencia institucional.

Emitimos los certificados fiscales necesarios para que los donantes puedan beneficiarse de las deducciones previstas en la ley. Además, gestionamos su envío de forma puntual y profesional, como parte clave de la relación con quienes apoyan tu causa.

Mantenemos el control de la trazabilidad de los fondos desde su origen hasta su destino. Esto permite acreditar el uso de los recursos según sus fines y es fundamental para auditorías, justificación de subvenciones y confianza pública.

Haz que tu fundación avance al ritmo del mundo digital

Transformación digital

La digitalización ya no es opcional para las entidades sociales: es la clave para mantenerse conectadas, seguras y ágiles en su día a día. En Fundaciones360 acompañamos a tu organización en la adopción de soluciones digitales que simplifican procesos, previenen sanciones y liberan tiempo para lo importante: tu misión.

El certificado digital es imprescindible para que una fundación pueda operar electrónicamente con administraciones públicas, presentar declaraciones fiscales, firmar documentos o acceder a subvenciones. Nos encargamos de todo el proceso: desde la obtención inicial del certificado electrónico para el representante legal, hasta su renovación y mantenimiento periódico, asegurando que siempre esté vigente y correctamente configurado. Así, garantizamos que la fundación pueda realizar todos sus trámites online con plena validez jurídica y sin interrupciones.

Los organismos públicos comunican cada vez más a través de notificaciones electrónicas, y no revisarlas a tiempo puede acarrear consecuencias graves: desde la pérdida de subvenciones hasta sanciones por plazos vencidos. Por eso, ofrecemos un servicio de supervisión continua de los buzones electrónicos oficiales (como DEHú, Notificaciones 060 o plataformas autonómicas), asegurando que tu fundación reciba, gestione y responda a tiempo cada notificación. Nos anticipamos a los plazos para que no se te pase nada importante.

Modernizar la gestión interna no es solo una cuestión de eficiencia, también es una forma de liberar tiempo y recursos para enfocarse en lo verdaderamente importante: la misión de la fundación. Te ayudamos a automatizar tareas administrativas, implantar herramientas colaborativas, sistemas CRM para gestión de contactos y donantes, firmas digitales para agilizar trámites y bases documentales organizadas para centralizar toda la información. Transformamos tu operativa diaria en un sistema ágil, conectado y sin papeles innecesarios.

Gobierna con claridad, actúa con confianza

Fortalecimiento de órganos de gobierno

Un Patronato y un equipo gestor fuerte y preparado es la mejor garantía de futuro para tu fundación. En Fundaciones360 ofrecemos formación, asesoría y apoyo documental para que los órganos de gobierno actúen siempre con conocimiento, transparencia y seguridad jurídica.

Una fundación sólida comienza con un equipo bien formado. Diseñamos programas de formación a medida para Patronatos y equipos directivos, enfocados en temas clave como gobernanza efectiva, liderazgo ético y cumplimiento normativo. Ya sea en modalidad presencial u online, nuestras sesiones combinan rigor legal con herramientas prácticas, adaptadas al contexto y desafíos reales de cada entidad. Fortalecer las capacidades del órgano de gobierno es invertir en la sostenibilidad y transparencia de la fundación.

Ofrecemos un servicio de secretariado profesional externo, sin pertenencia al Patronato, que se encarga de brindar asistencia documental y jurídica continua. Nos ocupamos de la preparación rigurosa de actas, el cumplimiento de plazos legales y la verificación de todos los requisitos formales, sin asumir funciones ejecutivas ni decisiones de gobierno. Esto garantiza orden, transparencia y seguridad jurídica en el funcionamiento del órgano de gobierno, liberando a los patronos de la carga operativa.

La legalización de los libros oficiales es una obligación formal que toda fundación debe cumplir para garantizar la transparencia y trazabilidad de su gestión. Nos encargamos de la preparación y presentación de los libros (actas, contabilidad, etc.) ante el Registro correspondiente, asegurando que el formato, contenido y soporte digital o físico se ajusten a la normativa vigente. Además, te asesoramos sobre qué libros son exigibles según el tipo y actividad de tu fundación, evitando errores o rechazos.

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